Firma grafometrica per lo studio dentistico
Firma e conserva in cloud tutti i documenti
Con DentalPlanner puoi integrare la firma grafometrica nella gestione dei documenti del tuo studio dentistico. Selezioni il documento dal gestionale, avvii la procedura con signoSign/2 e raccogli la firma attraverso un dispositivo Signotec compatibile.
Al termine del processo, il PDF firmato viene salvato nel cloud di DentalPlanner. Un flusso che aiuta a ridurre stampe, scansioni e passaggi manuali nella gestione della documentazione.
Che cos’è la firma grafometrica?
La firma grafometrica permette di apporre una firma autografa su un dispositivo elettronico in grado di rilevare caratteristiche del gesto, come pressione, andamento del tratto e informazioni temporali.
La firma viene quindi acquisita insieme a dati che descrivono il modo in cui è stata eseguita. Le caratteristiche effettivamente rilevate dipendono dal dispositivo e dalla soluzione utilizzata.
Un sistema di firma grafometrica può rientrare tra le soluzioni di firma elettronica avanzata, quando l’intero processo rispetta i requisiti previsti dalla normativa. La configurazione tecnica e le procedure adottate dallo studio sono quindi parte integrante della soluzione.
Come funziona la firma grafometrica con DentalPlanner
L’integrazione collega il documento presente nel gestionale alla procedura di sottoscrizione, fino al salvataggio del PDF firmato.
Il percorso si sviluppa in quattro passaggi:
- Seleziona il documento in DentalPlanner. Individua il documento da sottoporre alla firma e verifica che contenga le informazioni corrette.
- Avvia la procedura di firma. Dal gestionale richiami il software signoSign/2 per gestire la sottoscrizione.
- Raccogli le firme previste. Il firmatario utilizza il dispositivo compatibile seguendo il percorso configurato per il documento.
- Completa il salvataggio. Al termine della procedura, il PDF firmato viene salvato nel cloud di DentalPlanner.
Questo collegamento permette di organizzare la firma all’interno del lavoro quotidiano dello studio, riducendo la necessità di passare dalla stampa alla scansione del documento.
Meno carta e meno passaggi nella gestione dei documenti
La documentazione cartacea richiede diverse attività: stampare il modulo, raccogliere la firma, acquisirlo con uno scanner e archiviarlo nella posizione corretta.
Con la firma grafometrica, per i documenti gestiti attraverso il processo digitale, puoi ridurre questi passaggi e lavorare direttamente sul PDF.
I vantaggi organizzativi riguardano soprattutto:
- Riduzione delle stampe, per i documenti che possono essere gestiti con la soluzione di firma adottata.
- Meno scansioni manuali, perché il documento viene sottoscritto in formato elettronico.
- Un percorso più ordinato, dalla selezione nel gestionale al salvataggio del file firmato.
- Maggiore continuità nel lavoro, mantenendo collegate preparazione del documento e sottoscrizione.
Il risultato è una gestione documentale più pratica per il professionista e per chi si occupa delle attività di segreteria.
Semplice, Pratico e Veloce
Grazie ad una collaborazione con la Signotec vi diamo la possibilità di utilizzare i loro dispositivi e il software SIgnoSign 2 per apporre la firma su tutti i documenti del gestionale. Al termine del processo di firma i documenti verranno salvati sul cloud
Potrete selezionare il documento da firmare direttamente dal gestionale. Il click attiverà il software SignoSign per l'apposizione della o delle firme. Al termine della procedura il pdf firmato verrà sigillato e salvato sul cloud.
Firma grafometrica e modulistica dello studio dentistico
La firma si inserisce in un processo che comincia dalla preparazione del documento.
DentalPlanner permette di lavorare con la modulistica dello studio e di personalizzare i documenti attraverso il sistema di tag. Le informazioni già presenti nel gestionale possono essere utilizzate per compilare i campi previsti dai modelli.
Prima di avviare la firma è importante verificare il contenuto del documento, i dati riportati e i soggetti che devono sottoscriverlo. Per i consensi informati, la raccolta della firma si affianca al percorso di informazione e confronto con il paziente.
Puoi approfondire la preparazione e la personalizzazione dei documenti nella pagina dedicata alla modulistica di DentalPlanner.
Dispositivi Signotec e software signoSign/2
DentalPlanner si integra con i dispositivi di firma Signotec e con il software signoSign/2, utilizzato per gestire la sottoscrizione dei documenti PDF.
Per utilizzare questa funzione occorrono un dispositivo compatibile, la licenza software adatta al processo di firma e la configurazione dell’integrazione.
La scelta dell’attrezzatura deve tenere conto della postazione di lavoro, delle caratteristiche del dispositivo e della versione del software. Prima dell’acquisto, contattaci per verificare la configurazione compatibile con DentalPlanner.
Puoi consultare le informazioni del produttore nella pagina ufficiale di signoSign/2.
Firma Grafometrica
È una forma di firma elettronica avanzata (FEA) in cui una persona firma su un dispositivo (tablet, pad, ecc.) e vengono registrati dati biometrici come:
- pressione della penna
- velocità del tratto
- inclinazione
- ritmo della firma
Questi dati servono a rendere la firma univocamente riconducibile al firmatario.
Dove Aquistare
Trovate tutti i dispositivi e il software SignoSign 2 sullo store di Signotec
FAQ
C'è un limite di postazioni di firma attivabili?
DentalPlanner non prevede un limite al numero di postazioni attivabili per questa funzione. Occorre disporre dei dispositivi e delle licenze necessari, nel rispetto delle condizioni del produttore.
I file salvati in cloud rientrano nel calcolo dello spazio disponibile?
No tutti i documenti generati da DentalPlanner non concorrono al raggiungimento della quota di spazio disponibile sul cloud.
C'è un limite di documenti che si possono firmare?
No non è presente alcun limite al numero di file che possono essere firmati tramite DentalPlanner
La firma grafometrica ha valore legale?
Assolutamente si! Grazie al salvataggio dei parametri biometrici la firma grafometrica ha pieno valore legale ed è equivalente alla firma autografa su carta.